Как сдать отчетность в последний день и не получить штраф

Разберем, как уложиться в срок и избежать неприятных последствий.

Чем опасно опоздание хотя бы на час

Согласно п. 1 ст. 119 НК РФ, за несдачу декларации вовремя бизнесу грозит штраф: 5% от суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки (но не менее 1 000 ₽). Даже если задержка всего на несколько часов, это считается опозданием на месяц.

Например: срок сдачи декларации — 25 марта, а вы отправили её в 00:30 26 марта. Результат — штраф минимум 1 000 ₽, даже если сумма налога к уплате равна нулю.

А если задержка превысит 20 рабочих дней, налоговая вправе заблокировать расчётный счёт компании (пп. 3.2 п. 11 ст. 76 НК РФ).

Когда «последний день» переносится

Есть важная оговорка: если крайний срок сдачи отчетности выпадает на воскресенье или государственный праздник, он переносится на первый следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Например, если 25 марта — воскресенье, декларацию можно сдать 26 марта без штрафа.

Ошибки, которые могут стоить штрафа

Даже если вы уложились в срок, есть риск, что декларация будет признана несданной:

1. Подали на устаревшем бланке. Налоговая не примет форму, и придется подавать заново, уже с опозданием.
2. Нарушили способ подачи. Если по закону декларация должна быть электронной, а вы отправили бумажную версию, это штраф 200 ₽ (ст. 119.1 НК РФ). Для НДС нарушение может обернуться тем же штрафом, что и за несдачу.
3. Ошибка в расчётах. Если она привела к занижению налога, штраф составит 20% от недоплаты (ст. 122 НК РФ).

Как подстраховаться в последний день

1. Проверяйте актуальность формы. Перед отправкой убедитесь, что используете действующий бланк.
2. Делайте резервную копию отчета. Если ЭДО даст сбой, у вас будет готовый файл для повторной отправки.
3. Отправляйте за несколько часов до полуночи. Это даст время на исправление ошибок, если отчет не пройдет форматно-логический контроль.
4. Сохраняйте подтверждения отправки. Квитанция о приеме — единственное доказательство, что отчет попал в налоговую вовремя.

Можно ли снизить штраф, если всё-таки опоздали?

Да. Налоговая может уменьшить его минимум в два раза при наличии смягчающих обстоятельств (ст. 112 НК РФ). Например:

1. Сбой в работе ЭДО или интернета (подтвержденный письмом от провайдера).
2. Тяжелое материальное положение, при котором штраф усугубит кризис.
3. Незначительная просрочка — например, на один день при большом объеме требуемых документов.

В таком случае нужно подать заявление в ИФНС и приложить документы, подтверждающие обстоятельства.

Вывод

Сдавать отчетность в последний день — всегда риск. Достаточно сбоя в интернете или ошибки в файле, чтобы получить штраф и потерять время на разборки с налоговой. Поэтому лучше отправлять отчеты заранее или поручить эту задачу профессионалам.

Компания «Честные числа» более 20 лет помогает бизнесу в Москве и по всей России сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Мы работаем с любыми системами налогообложения, следим за актуальностью форм и гарантируем, что ваши документы попадут в налоговую в срок.

«Честные числа» — работаем честно, считаем точно.