Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
😼
Выбор
редакции
1 797 4 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Любимые инструменты Digital Bands

В этой статье лучшие, по мнению команды Digital Bands и Digital Bandito, инструменты для организации задач, учета времени, работы с текстом, графикой и видео. На закуску — пара приложений для изучения языков, учета финансов и здоровья. И всего 37 сервисов и приложений.

Эффективность

Real Time Board

Для чего: командная работа над проектами и мозговой штурм

Платформа: любая

Доступ: по подписке, есть бесплатный план

Real Time Board — настоящая находка для удаленных команд. Здесь вы можете провести мозговой штурм, обсудить наброски проекта и визуализировать все, что угодно в любом формате — рисунки, заметки, схемы, примечания, ментальные карты и т.д.

Это — мой самый любимый инструмент за все время работы. Он совмещает в себе пластиковую доску, магнитную доску, доску для рисования, ментальные карты и все, что необходимо для работы. В нем очень удобно разрабатывать стратегии, визуализировать идеи. По функционалу он намного шире, чем любые другие программы с ментальными картами. Карты можно шерить между сотрудниками и общаться между собой в едином пространстве, разрабатывать идею и штормить. Здесь же есть куча шаблонов для разных подходов, например, канбан-доски, классические схемы, инструменты для моделирования решений и бизнеса. Для меня это сейчас самое классное, что создано для диджитал маньяков. Этот инструмент у меня на самом первом месте.

b_5d983e158b0fa.jpg

Ева Кац

Управляющий партнер рекламного агентства Digital Bands, основатель Образовательного клуба для предпринимателей — Digital Bandito, автор Издательства МИФ, журналист

Asana

Для чего: таск-менеджер

Платформа: любая, веб-версия, приложения для Adroid и iOS

Доступ: основные функции бесплатно, остальное по подписке

b_5d98365dc319a.jpg

Асана — таск-менеджер, в котором мы работаем всей командой. И DigitalBands и Digital Bandito занесены туда. Мы ведем разделение по проектам и направлениям. В каждом проекте используем доски со статусами задачи — идея, в работе и т.д. Это помогает не терять задачу и сразу понимать, на каком этапе она остановилась. В любой задаче можно сделать подзадачи, которые будут высвечиваться списком, поставить ответственного и наблюдателей.

Ева Кац, управляющий партнер Digital Bandito, рассказывает о выборе именно этого таск-менеджера:

«С появлением Асаны другие таск-менеджеры и похожие инструменты потеряли смысл. Это прекрасное рабочее пространство, где можно подключать много людей, в т.ч. удаленно из разных частей планеты, как заведено у нас в агентстве, работать и не чувствовать себя далеко друг от друга.

Я использую Асану не только для работы, но и для образования, развития проектов. Что люблю в ней? Можно создавать рабочие проекты и группы по разным командам. Например, для Digital Bands у нас есть специальная группа образование, где мы собираем все данные, ссылки на статьи и книги, которые хотели бы прочитать. Я могу зайти в этот проект, посмотреть, что читает команда, подметить что-то интересное. В работе с проектами Асану я использую в формате канбан-досок, это очень удобно. На каждой доске есть отдельный раздел Идеи, поэтому ничего не теряется. Когда мы берем их в работу, просто перетаскиваем карточки и видим, что происходит, что происходило, что мы уже закрыли.

Кроме канбан-досок и таск-менеджера в Асане есть куча другого функционала, например, обсуждения, куда можно заносить чек-листы, идеи и прочие вещи».

В Асане мы пользуемся нашим ботом, который помогает ставить задачи и напоминает о них. Это очень удобно. Когда задачи прилетают в Телеграм, мы просто в сообщении боту выбираем дату задачи и отправляем ее. Бот это отрабатывает и превращает в таск с дедлайном.

b_5d9861457c1a0.jpg

Павел Кац

Управляющий партнер Digital Bands

Trello

Для чего: таск-менеджер

Платформа: любая

Доступ: бесплатный

b_5d98614621f34.jpg

Трелло — полностью бесплатный сервис. По сравнению с Асаной, он гораздо проще в обращении и отлично подходит для личного планирования. Здесь можно назначить любое количество столбцов и карточек, сделать несколько досок, поставить фон и создать команды.

Я использую Trello для учета задач, веду там личные дела. Сервис привлекает простотой, что для меня только плюс — позволяет экономить время и быстро понимать, что уже сделано, а что нужно сделать, какие дела можно отложить, а где дедлайн уже приближается.

b_5d9861469f509.jpg

Катерина

Иллюстратор Digital Bands

К сожалению, карточки — единственный доступный способ организации пространства в Трелло, поэтому сервис может подойти не каждому. Наш менеджер проектов Ирина Бобровская рассказывает об опыте работы с сервисом: «Пробовала Трелло, мне не зашло. Совершенно неудобно, может быть не до конца разобралась в сервисе. Или просто не мой формат. Больше люблю списки, чем карточки».

Google Документы

Для чего: редактор файлов

Платформа: любая

Доступ: бесплатный

b_5d9861472b968.jpg

В Гугл Документах вы можете создавать текстовые документы, таблицы и презентации. Все это прекрасно скачивается в традиционных форматах doc, excel, powerpoint, pdf. Доступ к файлу можно раздать отдельным пользователям или сразу всем, ограничив взаимодействие только просмотром или комментированием. Работать можно как онлайн, так и оффлайн.Мы делаем все статьи именно в Гугл Документах, оставляя комментарии и сразу обозначая разметку для будущей верстки.

Гугл Документы стали также насущны, как сам интернет. Меня терзает вопрос — как люди жили до их появления? Все форматы, которые мы используем в агентстве, у нас хранятся именно в них. Это очень удобно, у каждого есть удаленный доступ, мы можем всегда пошерить документы, поправить текст.Я использую почти все форматы Гугл Доксов и рекомендую смотреть лекции по этой теме. Если понимать функционал, он становится безграничным. Здесь действительно можно делать много прекрасных вещей, если немного разобраться в инструментарии.По Гугл Документам я рекомендую посмотреть семинар Всеволода Устинова.

b_5d986147a0a9c.jpg

Ева Кац

Управляющий партнер рекламного агентства Digital Bands, основатель Образовательного клуба для предпринимателей — Digital Bandito, автор Издательства МИФ, журналист

Passwork

Для чего: хранение паролей

Платформа: любая

Доступ: коробочное решение, бесплатная демо-версия на 5 человек

b_5d9861484c0a4.jpg

Мы используем Пассворк для коллективного хранения паролей. В нем можно создавать проекты, рабочие группы и назначать всем разные права для доступа. Есть временный доступ или только на просмотр. Так сотрудники не хранят пароли от проектов и сервисов где угодно, у них есть единое место, которое хорошо защищено и контролируется компанией. Здесь удобно хранить и личные пароли, доступ к ним будет только у вас.

Toggl

Для чего: учет времени

Платформа: любая

Доступ: по подписке, есть бесплатная версия

b_5d9861495a5dc.jpg

Toggl отлично подходит для учета времени на задачи и личные дела. Трекер автоматически синхронизирует данные между веб-версией, десктопом и приложениями на телефоне или планшете. Можно начать отсчет в одном месте, а закончить в другом. Платная подписка позволяет назначать стоимость вашим часам. Так вы сможете увидеть, какие проекты и дела приносят больше денег, а что сдерживает рост. Здесь можно создавать команды, ставить теги задачам, делать отдельные проекты.

Кроме агентства, я использую Тоггл и для себя лично. Он нужен, чтобы понимать, сколько ресурса уходит на какую задачу и заранее прогнозировать время. Сначала вы просто считаете свое время и начинаете фиксировать, сколько тратите на задачи. Я рекомендую изначально ставить себе прогноз, потом включать Тоггл, считать реальное время работы над задачей и сравнивать, насколько ваши прогнозы совпадают с действительностью.В рекламном агентстве мы постоянно сталкиваемся с ошибкой людей в неправильном расчете времени. Человек ставит, что потратит на задачу 20 минут, а по факту уходит 3 часа. Нарушаются планы, это сказывается на продуктивности и, естественно, плохо для работы в команде и прогнозирования.Первый плюс Тоггла — начав считать время, вы начинаете понимать, сколько тратите на определенные задачи, и прогнозировать свой день, неделю, да и вообще все что угодно. Второй плюс — он помогает справиться с искажением восприятия своего рабочего времени. Человеку кажется, что он очень много работает, потому что долго сидит за компьютером. По факту, если начать считать чистое рабочее время, становится понятно, не так уж и много его уходит на решение задач. Если вы проведете эксперимент и начнете считать точное время сконцентрированной работы, а не серфинга интернета, общения в соц сетях и т.д. Вы увидите, что ваш восьмичасовой рабочий день может сократится до 3-4 часов чистого рабочего времени. Это очень отрезвляет, наводит фокус на то, чем мы занимаемся. Повышает личную эффективность, дает пощечину по лицу, потому что тебе кажется, что ты очень устаешь и перерабатываешь, а по факту понимаешь, что обманул сам себя. Тоггл — как раз те самые голые факты, с которыми можно и нужно работать, если вы хотите быть эффективными и трезво оценивать ситуацию. Время нашей жизни ограничено и каждая минута дорога. Максимальная концентрация достигается, когда вы управляете этим временем.Когда ваш восьмичасовой день действительно посвящен делам, вы становитесь намного эффективнее и это, кстати, может привести к стратегии четырехдневной рабочей недели. Тоггл — мой маленький личный тренер, который воспитывает во мне дисциплину, знает, чем я занимаюсь и напоминает о концентрации. Это очень крутая практика. Хотя многие ее избегают, потому что боятся правды, я рекомендую этого не бояться, а жить на полную катушку и использовать инструменты, которые помогают.

b_5d986149cd473.jpg

Ева Кац

Управляющий партнер рекламного агентства Digital Bands, основатель Образовательного клуба для предпринимателей — Digital Bandito, автор Издательства МИФ, журналист

Zapier

Для чего: объединяет и автоматизирует веб-сервисы

Платформа: любая

Доступ: бесплатно

b_5d98614a5869d.jpg

Zapier интегрирует все ваши сервисы и приложения, позволяя работать с Google почтой, файлами, Drops, Слаком и еще многим другим в одном окне. Поддерживает больше 1000 приложений. Вы можете назначить автоматизацию простых действий, например, получив файл на почту, сразу сохранить его в хранилище. Сокращает тонну рутины и высвобождает время на полезные дела. Самые часто используемые настройки Zapier высвечивает в подсказках:

b_5d98614ae2009.jpg

Franz

Для чего: объединение мессенджеров в одно окно

Платформа: любой десктоп

Доступ: по подписке, есть бесплатная версия

Franz объединяет все мессенджеры. Можно в одном окне работать с мессенджером Фейсбука, Телеграмом, Вацапом, Скайпом и т.д. Нет необходимости держать кучу приложений, достаточно запустить одно и просто переключаться между вкладками. Франц, в отличии от аналогов, работает круто, быстро и без зависаний.

Optima

Для чего: редактор текста

Платформа: любой десктоп

Доступ: 10 дней бесплатно, потом покупка

b_5d98614b6fbf3.jpg

Optima — удобный текстовый редактор, который позволяет осмысленно работать с текстом и фокусироваться только на нем. Режим «Дзен» делает ваш экран девственно чистым, и ничего уже не отвлекает от текста. Доступна проверка текста через Главреда, вы сразу можете писать текст в инфостиле. Поддерживает маркдаун разметку и темную тему для тех, кто любит работать ночью. Разработчик обещает вскоре добавить автоматический подсчет символом и слов и правку кавычек и тире на «ёлочки» и —.

Bear

Для чего: заметки

Платформа: только iOS

Доступ: по подписке, есть бесплатная

b_5d98614c1a820.jpg

Bear — супербыстрый заметочник, который заменяет Эверноут или любой другой аналог. Работает очень шустро, выглядит аскетично. Прост и удобен. Можно тегами создавать иерархию, каталоги и подкаталоги, делать маркдаун разметку. Есть приложение для телефона и плагины для браузеров.

b_5d98614ca3488.jpg

Павел Кац

Управляющий партнер Digital Bands

GoodNotes

Для чего: создание рукописных заметок

Платформа: только для iPad

Доступ: единовременная покупка

b_5d98614d30b49.jpg

ГудНоутс превращает экран айпада в лист бумаги. Можно писать от руки, делать пометки и рисунки, а позже найти нужный отрывок в поиске.

Боты для Телеграма

@music_creative @LIFESTYLE_MUZ — музыка для видео, хорошая подборка для Inshot.

@SaveAsBot — скачивает фото и видео из Инстаграма

@text4instabot — ставит красивые пробелы и оформляет текст.

Видео и вебинары

Loom

Для чего: вебинары и запись с экрана

Платформа: любой десктоп

Доступ: есть бесплатная подписка

Loom — сервис для записи видео с экрана и проведения вебинаров. Можно сразу же записать ваше прекрасное лицо в кружочке внизу. Можете, конечно, лицо отключить и поставить просто туда свою фотографию. Лум заменяет вебинары и подходит для записи образовательных видео, пояснения материалов в компании.

Лум — второй в обойме моих любимых инструментов. Я часто его использую, когда нужно разобрать с командой удаленно работу над проектами, сайтами, текстами. Чтобы не писать много комментариев, открываю Лум, показываю сразу мышкой, о чем говорю и даю комментарии.Тоже самое мы используем в образовательных целях. В рекламном агентстве у нас есть внутренняя Википедия. Там где нужно показать простое действие, я часто использую Лум, потому что это эффективнее, лучше и доступнее. В нашей школе Digital Bandito на Луме мы часто записываем части урока, технические вещи, чтобы ученики могли сразу посмотреть весь путь, повторить за нами и услышать комментарии. В обратной связи для студентов используем Лум когда необходимо объяснить, что мы имеем в виду, быстро и оперативно передать информацию студентам. Лум можно использовать для чего угодно, это очень крутой инструмент и мы в рекламном агентстве также его используем в коммерческих предложениях для клиента, если нам нужно что-то дополнительно пояснить.

b_5d98614e18ca1.jpg

Ева Кац

Управляющий партнер рекламного агентства Digital Bands, основатель Образовательного клуба для предпринимателей — Digital Bandito, автор Издательства МИФ, журналист

Krisp

Для чего: подавление шума на звонках и вебинарах

Платформа: любая

Доступ: бесплатный пробный период, дальше покупка

b_5d98614e9605e.jpg

С помощью искусственного интеллекта Крисп распознает ваш голос и подавляет все посторонние шумы. Работает с 150+ приложений.

Krisp — незаменимая программа для тех, кто проводит вебинары, часто общается по Скайпу или голосом за ноутбуком. С помощью искусственного интеллекта убирает посторонние шумы и оставляет только ваш голос. Вы можете говорить по Скайпу в любом месте или рядом с детьми, собеседник этого не услышит. Останется только ваш голос и все.

b_5d98614f09c85.jpg

Павел Кац

Управляющий партнер Digital Bands

Droplr

Для чего: создание скриншотов

Платформа: любая, расширение для браузера

Доступ: ограниченная бесплатная подписка, платная подписка

b_5d98614f91430.jpg

Сервис для создания скриншотов и записи видео с экрана Droplr позволяет делать скрины, гифки, делиться файлами, скрывать часть скринов, сортировать их. Функционал бесплатной версии ограничен лишь временем хранения файлов — не более 30 дней.

Использую Droplr сто лет и не знаю лучшего сервиса. Скриншоты показываются без рекламы, можно рисовать на них и делать пометки, создавать секретные скриншоты и отсеивать статистику. Можно записывать видео или gifки. Сразу сокращать ссылки, загружать любые файлы. Есть плагины для всех браузеров, приложения для мака и айфона.

b_5d98615007cf1.jpg

Павел Кац

Управляющий партнер Digital Bands

Tilda

Для чего: сервис для создания лендингов

Платформа: любая

Доступ: основные функции бесплатно, остальное по подписке

Среди всех конструкторов сайтов мы используем именно Тильду. Здесь много готовых шаблонов, подходящих под разные задачи, а интерфейс интуитивно понятен. Доплатив за сервис, можно избавиться об упоминании платформы в домене и подвале сайта. После этого страницу, собранную на Тильде, практически невозможно отличить от той, что сделана менее простыми способами.

Тильда обладает собственной статистикой, но можно и установить счетчики Яндекс.Метрики или Гугл Аналитикса. Очень удобно создавать на Тильде отдельные посадочные страницы для таргетированной рекламы, когда основной сайт не совсем оптимизирован. Или тестировать гипотезы по страницам с разной структурой, дизайном, формами заявок и т.п.

Zoom

Для чего: проведение видеоконференций

Платформа: любая

Доступ: есть бесплатная подписка

Зум — инструмент для быстрого проведения качественных видеоконференций. Он неплохо подавляет внешние шумы и позволяет моментально подключать новых участников. Достаточно прислать ссылку на конференцию.

Диджитал маркетинг

Calltracking.ru

Для чего: установка коллтрекинга для отслеживания эффективности рекламных кампаний

Платформа: любая

Доступ: абонентская плата

Мы используем эту систему коллтрекинга, чтобы понимать, сколько клиентов позвонили по нашим объявлениям и рекламным кампаниям. Это помогает точно посчитать ROI и оценить эффективность каждого канала продвижения.

Leadfeed

Для чего: сервис рассылки сообщений в директ в Инстаграме

Платформа: любая

Доступ: по подписке

Лидфид — невероятно удобный инструмент для прямого общения с вашими подписчиками в Инстаграме. Он позволяет делать рассылку в директ не только вашим подписчикам, но и таргетироваться на людей по хэштегам или по подписке на ваших конкурентов. Единственное ограничение — количество сообщений, отправляемых в день. О том, как мы успешно используем Лидфид в работе читайте в комментарии ниже:

Мы используем Лидфид в маркетинге несколькими способами. Самый очевидный — приветственное сообщение всем новым подписчикам аккаунта. Мы использовали этот способ на Бандито. Запускали рекламу, в которой обещали бонусы за подписку. Человек подписывался и получал приветственное сообщение, в котором были ссылки на наши бесплатные материалы. Так мы получали подписчиков дешевле, чем обычно. Часть из них конвертировались далее по цепочке и оставляли контакты в обмен на лид-магниты. Далее ретаргетинг или рассылки с рекламой платных продуктов, и закрытые сделки.В директе можно предлагать скидку новым подписчикам. Или зафиксировать спецусловия или оффер. Сейчас мы начали тестировать этот способ для проекта по недвижимости. Предлагаем людям подписаться на аккаунт и зафиксировать для себя услугу «Рассрочка без % на 36 месяцев», которая действует только до мая.Еще одна крутая штука — рассылка по списку. Можно создать список из аккаунтов, которые уже что-то покупали (если, конечно, фиксируете это) и апсейлить их или запросить отзывы.Недавно сервис сделал интеграцию с АмоCRM и Битрикс 24 — теперь возможностей еще больше. Можно делать рассылки по лидам из CRM, если там указаны логин или ссылка на аккаунт клиента.

b_5d9861506e794.jpg

Владислав Безпалько

Менеджер SMM-проектов Digital Bands

Сhotam

Для чего: сервис поиска комментариев с упоминанием вашего бренда

Платформа: любая

Доступ: по подписке

Чотам — незаменимый инструмент для работы с социальными сетями и репутацией клиента. Мы ищем негативные комментарии, чтобы отработать их с помощью контента. Комментарии становятся источником важных тем, которые мы обязательно освещаем. Если один человек высказал мысль или задался вопросом — это верный признак, что есть еще десятки людей с похожими мыслями, которые просто промолчали.

Подробнее о работе с сервисами поиска упоминанийи возражениями в контент-маркетингемы рассказывали в журнале.

Smmplaner

Для чего: отложенный постинг в соцсетях

Платформа: любая

Доступ: по подписке

b_5d98615105884.jpg

Отложенный постинг экономит кучу времени, а если свести его к управлению в одно окно — получится двойная выгода. Отложенный постинг уже существует во встроенном виде в ВК и Фейсбуке, даже в Телеграм можно сделать что-то в этом роде кидая сообщения в черновики или планирую через бота, но с Инстаграмом всё куда сложнее. SMMplaner объединяет все системы в одну.

Другое

CoinKeeper

Для чего: учет финансов

Платформа: любая

Доступ: есть бесплатная подписка

b_5d9861518eb71.jpg

Помогает отслеживать все, даже самые мелкие, расходы. В Коинкипер не обязательно заносить расходы вручную, сервис автоматически учитывает траты по SMS-уведомлениям и движения по подключенным счетам. Здесь можно отслеживать график трат и следить, добиваетесь ли вы ваших финансовых целей.

Words

Для чего: учить слова на английском

Платформа: любая

Доступ: ограниченная бесплатная версия, остальное — по подписке

b_5d986152304b7.jpg

Вордс помогает запоминать слова из английского и немецкого языков в игровой форме. Здесь разные задания, которые нужно делать на время. В конце приложение выставляет оценку. Слова разделены на тематические категории, так что легко выбрать то, что интереснее посмотреть именно сегодня. Помогает между делом учить новые слова на английском.

Memrise

Для чего: учить слова на иностранных языках

Платформа: веб, мобильные

Доступ: есть бесплатная подписка

b_5d986152bf411.jpg

Memrise — сервис для изучения английского, немецкого, французского, испанского, корейского, итальянского, японского, арабского или польского. Здесь курсы разделены на темы, есть упражнения в разной форме. Но самое интересное в Мемрайс не это. В каждый язык и категорию пользователи могут добавлять собственные курс. Здесь можно найти очень специфические подборки, например, горячие клавиши Windows или код Морзе.

Welltory

Для чего: управление стрессом

Платформа: любая

Доступ: есть бесплатная подписка

Приложение сканирует ваш палец и дает советы о состоянии: балансе энергии, уровне стресса и т.д. В особенно стрессовые периоды помогает замедлиться и отследить свои ритмы, чтобы проводить время более продуктивно.Пользуйтесь сервисами и приложениями, которые делают нашу жизнь лучше, а работу продуктивнее. Знаете крутые фишки? Расскажите нам в социальных сетях о ваших любимых инструментах.

Больше материалов, больше интересных статей на нашем сайте.

b_5d98614e18ca1.jpg

Ева Кац, управляющий партнер рекламного агентства Digital Bands, основатель Образовательного клуба для предпринимателей Digital Bando, автор Издательства МИФ, журналист

#Инструменты #Личный опыт #Реклама #Маркетинг #smm #instagram #video #ева кац

+3
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Coalla
Мы создаём сайты, web-сервисы, мобильные приложения и яркий брендинг!
Волков Алексей
Почти всеми пользуюсь, но есть интересные открытия. Спасибо! :)
Ответить
Digital Bandito
Агентство интернет-рекламы и школа для предпринимателей
Digital Bandito
Алексей, рады, что были полезными для вас! :)
Ответить
Александр Ведров
Путем тестов остановился на тех же приложениях, спасибо. Но еще тут есть интересные новинки для меня, класс!
Ответить
Аня Исаева
Сhotam - не правильная ссылка. Ведет на сервис по рассылке в инсте. Судя по описанию, это должно быть приложение по отслеживанию упоминаний бренда.
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Комментарии

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.