Любимые инструменты Digital Bands

В этой статье лучшие, по мнению команды Digital Bands и Digital Bandito, инструменты для организации задач, учета времени, работы с текстом, графикой и видео. На закуску — пара приложений для изучения языков, учета финансов и здоровья. И всего 37 сервисов и приложений.

Нравится

Send

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Эффективность

Real Time Board

Для чего: командная работа над проектами и мозговой штурм

Платформа: любая

Доступ: по подписке, есть бесплатный план

Real Time Board — настоящая находка для удаленных команд. Здесь вы можете провести мозговой штурм, обсудить наброски проекта и визуализировать все, что угодно в любом формате — рисунки, заметки, схемы, примечания, ментальные карты и т.д.

Это — мой самый любимый инструмент за все время работы. Он совмещает в себе пластиковую доску, магнитную доску, доску для рисования, ментальные карты и все, что необходимо для работы. В нем очень удобно разрабатывать стратегии, визуализировать идеи. По функционалу он намного шире, чем любые другие программы с ментальными картами. Карты можно шерить между сотрудниками и общаться между собой в едином пространстве, разрабатывать идею и штормить. Здесь же есть куча шаблонов для разных подходов, например, канбан-доски, классические схемы, инструменты для моделирования решений и бизнеса. Для меня это сейчас самое классное, что создано для диджитал маньяков. Этот инструмент у меня на самом первом месте.

Ева Кац

Управляющий партнер рекламного агентства Digital Bands, основатель Образовательного клуба для предпринимателей — Digital Bandito, автор Издательства МИФ, журналист

Asana

Для чего: таск-менеджер

Платформа: любая, веб-версия, приложения для Adroid и iOS

Доступ: основные функции бесплатно, остальное по подписке

Асана — таск-менеджер, в котором мы работаем всей командой. И DigitalBands и Digital Bandito занесены туда. Мы ведем разделение по проектам и направлениям. В каждом проекте используем доски со статусами задачи — идея, в работе и т.д. Это помогает не терять задачу и сразу понимать, на каком этапе она остановилась. В любой задаче можно сделать подзадачи, которые будут высвечиваться списком, поставить ответственного и наблюдателей.

Ева Кац, управляющий партнер Digital Bandito, рассказывает о выборе именно этого таск-менеджера:

«С появлением Асаны другие таск-менеджеры и похожие инструменты потеряли смысл. Это прекрасное рабочее пространство, где можно подключать много людей, в т.ч. удаленно из разных частей планеты, как заведено у нас в агентстве, работать и не чувствовать себя далеко друг от друга.

Я использую Асану не только для работы, но и для образования, развития проектов. Что люблю в ней? Можно создавать рабочие проекты и группы по разным командам. Например, для Digital Bands у нас есть специальная группа образование, где мы собираем все данные, ссылки на статьи и книги, которые хотели бы прочитать. Я могу зайти в этот проект, посмотреть, что читает команда, подметить что-то интересное. В работе с проектами Асану я использую в формате канбан-досок, это очень удобно. На каждой доске есть отдельный раздел Идеи, поэтому ничего не теряется. Когда мы берем их в работу, просто перетаскиваем карточки и видим, что происходит, что происходило, что мы уже закрыли.

Кроме канбан-досок и таск-менеджера в Асане есть куча другого функционала, например, обсуждения, куда можно заносить чек-листы, идеи и прочие вещи».

В Асане мы пользуемся нашим ботом, который помогает ставить задачи и напоминает о них. Это очень удобно. Когда задачи прилетают в Телеграм, мы просто в сообщении боту выбираем дату задачи и отправляем ее. Бот это отрабатывает и превращает в таск с дедлайном.

Павел Кац

Управляющий партнер Digital Bands

Trello

Для чего: таск-менеджер

Платформа: любая

Доступ: бесплатный

Трелло — полностью бесплатный сервис. По сравнению с Асаной, он гораздо проще в обращении и отлично подходит для личного планирования. Здесь можно назначить любое количество столбцов и карточек, сделать несколько досок, поставить фон и создать команды.

Я использую Trello для учета задач, веду там личные дела. Сервис привлекает простотой, что для меня только плюс — позволяет экономить время и быстро понимать, что уже сделано, а что нужно сделать, какие дела можно отложить, а где дедлайн уже приближается.

Катерина

Иллюстратор Digital Bands

К сожалению, карточки — единственный доступный способ организации пространства в Трелло, поэтому сервис может подойти не каждому. Наш менеджер проектов Ирина Бобровская рассказывает об опыте работы с сервисом: «Пробовала Трелло, мне не зашло. Совершенно неудобно, может быть не до конца разобралась в сервисе. Или просто не мой формат. Больше люблю списки, чем карточки».

Google Документы

Для чего: редактор файлов

Платформа: любая

Доступ: бесплатный

В Гугл Документах вы можете создавать текстовые документы, таблицы и презентации. Все это прекрасно скачивается в традиционных форматах doc, excel, powerpoint, pdf. Доступ к файлу можно раздать отдельным пользователям или сразу всем, ограничив взаимодействие только просмотром или комментированием. Работать можно как онлайн, так и оффлайн.Мы делаем все статьи именно в Гугл Документах, оставляя комментарии и сразу обозначая разметку для будущей верстки.

Гугл Документы стали также насущны, как сам интернет. Меня терзает вопрос — как люди жили до их появления? Все форматы, которые мы используем в агентстве, у нас хранятся именно в них. Это очень удобно, у каждого есть удаленный доступ, мы можем всегда пошерить документы, поправить текст.Я использую почти все форматы Гугл Доксов и рекомендую смотреть лекции по этой теме. Если понимать функционал, он становится безграничным. Здесь действительно можно делать много прекрасных вещей, если немного разобраться в инструментарии.По Гугл Документам я рекомендую посмотреть семинар Всеволода Устинова.