редакции
Как финансовый учет помог вернуть 2 млн долгов и увеличить оборот в 10 раз
Всем привет! Мы делаем онлайн-сервис учета финансов в бизнесе ПланФакт. Сегодня расскажем историю одного из наших клиентов — ООО «НПО ДВСтрой». Компания работает с 2018 года, строит дома производственного и социального назначения в Якутске. Строительные работы ведутся с привлечением подрядных бригад. Годовой оборот — 20 миллионов рублей.
Купил сервис на последние деньги
С 2018 до 2021 года собственник вел все рабочие процессы самостоятельно, рутина отнимала рабочее время и не давала возможности наладить финансовый учет. Генеральный директор и собственник «НПО ДВСтрой» Владислав Курбаналиев рассказывает, как распределялась прибыль в компании:
«Туда-сюда заплатили, 2 миллиона осталось! О, круто! Заработали! К концу месяца на счетах пусто, а долги остались».
Такой подход к ведению финансов привел компанию к долгам в 3 миллиона. Поставщики перестали отгружать продукцию без предоплаты. Владислав понял, что так больше работать нельзя. На счету осталось 50 тыс рублей, а приближался день зарплаты. Фактически на последние деньги было принято решение о покупке сервиса автоматизации финансового учета.
Собственник остановил свой выбор на ПланФакте, потому что увидел много положительных отзывов в интернете. Купил тариф с обучением и сопровождением, постепенно внес все данные и стал вести финансовый учет.
Сократились долги, появилась прибыль
Налаженный учет привел к планированию. У кредиторов появилось понимание, когда они получат деньги. Владислав увидел объективную картину и запланировал, когда и каким образом сможет погасить кредиторскую задолженность. Благодаря учету и грамотному планированию, параллельно шли два процесса: сокращались долги и поступала прибыль.
Первый результат в компании увидели сразу — пропал хаос и ушла паника. Собственник стал понимать цифры, сроки. Успокоился и в рабочее время перестал заниматься хаотичной беготней и латанием дыр-долгов. Приступил к решению задач, которые приведут к новой прибыли и позволят сократить долги.
Владислав решил проблемы с недопоставками, некачественными материалами, безответственными бригадами. Это привело к успешному завершению начатых объектов.
Обороты растут, заказы идут, а денег нет
Постепенно вдохновение от первых успехов сменилось рутиной. Владиславу показалось, что ПланФакт из инструмента помощи превратился в лишнюю проблему, которая отнимает рабочее время:
«Нужно вносить данные, анализировать. Было ощущение, что все пошло хорошо, дальше можно уже работать без ПланФакта. Мы попробовали. Но оказалось, что обороты растут, заказы идут, а денег нет. Тогда я понял, что без постоянного планирования и анализа данных не получится работать эффективно. Я возобновил работу с сервисом и купил его сразу на год».
Результаты
- Удалось сократить кредиторскую задолженность с 3 до 1 млн рублей.
- Увеличилось влияние на рынок, вернулось доверие поставщиков. Поставщики стали снова отгружать товар с отсрочкой оплаты.
- В 10 раз увеличился оборот компании (с 2 до 20 млн рублей).
- Появилось четкое понимание финансовой ситуации у руководителя и партнеров.
- Удалось взять под контроль расходы и предотвратить перерасход по проектам. На этапе внедрения ПланФакта компания заканчивала строительство жилого дома. Увидели в сервисе, что происходит перерасход более чем на 30% при реализации 70% стройки. ПланФакт помог внести коррективы и «спасти» 25%. 5% все равно остались в перерасходе, но этот пример показал важность соблюдения планов по расходам. С тех пор все проекты «НПО ДВСтрой» остаются в запланированных рамках расходной части".