редакции
Сервисы для бизнеса, которые сэкономят время и деньги
Содержание
- Работа в команде
- Контент-маркетинг
- Коммуникации
- Аналитика
- Дизайн
- Бухгалтерия и учет
Источник — блог SendPulse
Работа в команде
Облачные сервисы для бизнеса, в которых можно хранить документы с совместным доступом и расписывать все рабочие процессы.
Trello
Сервис позволяет организовать задачи, работать над ними всей компанией, хранить документы.
Trello выглядит, как канбан-доска. Для каждой задачи есть карточка, которую можно передвигать по спискам — этапам выполнения. У карточки можно менять статус, прикреплять новые комментарии, ссылки и документы, назначать ответственных за выполнение. Один пользователь может завести несколько досок.
Trello создан, чтобы тратить минимум времени на организацию задач. Например, им удобно управлять комбинациями горячих клавиш, можно быстро искать карточки по участникам, меткам и вложениям. Также можно подключить приложения, например, Google Drive для доступа к файлам прямо из Trello. Или аналитику процессов, чтобы не тратить время на использование отдельного сервиса. Большинство приложений — платные.
Цена:
- Бесплатный тариф дает неограниченное количество карточек, досок и списков, но минимальные возможности автоматизации.
- Платный тариф начинается с 9,99 $ в месяц за одного пользователя. Можно добавлять неограниченное количество приложений на доску и максимально автоматизировать процессы.
Slack
Структурированный мессенджер для командной работы. Незаменим, если в компании принято обсуждать задачи и привлекать коллег к творческому брейншторму. Для оптимизации офисного быта тоже подойдет.
Общение в Slack разделено по каналам, а в каналах — по отдельным веткам. Каналы и ветки настраивает сам пользователь. Сообщения можно искать, выделять, отмечать важные и настраивать напоминания о них. Как и в Trello, есть возможность добавлять разные приложения, например, календарь или «голосовалку».
Цена:
- Бесплатный базовый аккаунт — ограничен поиск по сообщениям (только по последним 10 000), можно добавить до 10 приложений и совершать персональные видеозвонки.
- Платный тариф начинается от 6,67 $ за человека в месяц — здесь нет ограничений по поиску и приложениям, можно собирать групповые видеозвонки и приглашать гостей для участия в отдельных ветках обсуждений.
Google Docs
Облачный бизнес-сервис — аналог Office, в котором есть тексты, таблицы и презентации. Удобный: не нужно сохранять документы, если закрыть вкладку, все сохранится автоматически. Можно работать над документом одновременно и оставлять замечания в режиме комментирования. Созданные документы скачиваются в форматах docx или odt, xlsx или ods, pdf, txt, rtf, html или zip и других.
Цена:
GoogleDocs бесплатные, но понадобится место на облачном диске Google Drive. До 15 Гб бесплатно, за 100 Гб придется платить 139 рублей в месяц.
Совет. Кроме Google Drive, есть и другие популярные варианты облачного хранения:
- DropBox — 200 ГБ бесплатно, платно от 3 терабайт за 15 $ (примерно 998 рублей) в месяц.
- Яндекс.Диск — 20 ГБ бесплатно, платно от 100 ГБ за 69 рублей в месяц.
- Облако Mail.ru — 25 ГБ бесплатно, платно от 64 ГБ за 75 рублей в месяц.
Контент-маркетинг
Сервисы для бизнеса, которые помогут найти интересные темы, подготовить и опубликовать готовый контент.
Feedly
Feedly — это агрегатор RSS лент. Просто наберите в поиске название ленты и подключите ее к вашему аккаунту. На главной странице есть тематические подборки лент, например, про маркетинг, фотографию, игры и прочее. В платной версии можно формировать ленту не только из RSS источников, но и материалов, где упоминается заданное ключевое слово.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — можно добавить до 100 RSS-лент и разбить их максимум на три группы.
- Платные тарифы — от 5,41 $ в месяц. Неограниченное количество источников и лент, отсутствие рекламы. Можно подписаться на новые материалы по ключевому слову, делиться найденным в соцсетях или сохранять в заметках.
Совет. Когда текст будет готов, проверьте его в этих сервисах:
- Типограф — расставит правильные кавычки, тире и пробелы в нужных местах.
- Главред — найдет в тексте штампы и смысловой мусор.
- Орфограммка — проверит на ошибки в орфографии, пунктуации и стилистике.
Supa
Сервис для создания видео практически под любые цели: от сайта до живых обложек в группы соцсетей и сторис для Instagram. Вы выбираете либо готовый шаблон (их здесь сотни), либо создаете свое видео с нуля под нужный размер в визуальном конструкторе. Фото и видео можно искать прямо в сервисе — к нему подключены стоки Pexels, Pixabay и Storyblock. На выходе получается mp4 или gif.
Цена:
- Бесплатный тариф — доступны все функции, шаблоны, размеры и подключенные стоки. Максимальная длина видео — 40 секунд, формат — только mp4, будет небольшой логотип сервиса в углу.
- Платные тарифы — от 990 рублей в месяц. Итоговое видео без логотипа сервиса, доступны форматы mp4 и gif, максимальная длина увеличивается до 90 секунд, качество — 720 или 1080. На платных тарифах можно добавлять фоновую музыку.
SMMplanner
Возьмет на себя рутину постинга в соцсети. Это одно окно для создания постов во все подключенные аккаунты, можно делать отложенные публикации.
Работает с «ВКонтакте», Instagram, Facebook, «Одноклассниками», Telegram, Twitter, Viber. Минус — Instagram официально не разрешает подключать никакие сторонние сервисы, поэтому сервис работает с Instagram «всерую», из-за этого могут не проходить посты и есть риск блокировки аккаунта. Проблема решается использованием прокси.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — первый месяц 100 постов, затем по 50. Можно одновременно запланировать до 10 постов.
- Платные тарифы — от 450 рублей в месяц, неограниченный постинг и количество запланированных постов.
Коммуникации
Эти сервисы помогут общаться с клиентами: делать рассылки по email и через мессенджеры, создать чат на сайте и мониторить комментарии в соцсетях.
SendPulse
Сервис рассылок, который объединил email, SMS, Viber и push сообщения. Можно подключить SMTP сервер, чтобы рассылать письма клиентам прямо из своей CMS, а также создать чат-бота для Facebook.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — до 2,5 тысяч адресов в базе и до 15 тысяч писем в месяц, также можно создавать виджеты подписки для сайта, делать автоматические цепочки писем, проводить A/B тестирование рассылок и создавать чат-боты для Facebook.
- Платный аккаунт — от 7,88 доллара в месяц в зависимости от количества адресов в базе, неограниченное количество писем и доступ ко всем инструментам сервиса.
Совет. Задействуйте для своего бизнеса и email рассылку, и продвижение в соцсетях — эти инструменты можно объединить и получать еще больше выгоды от каждого. Как это сделать, читайте в нашей статье «Email маркетинг и SMM: взаимная поддержка».
JivoSite
Сервис позволяет встроить виджет на сайт в мобильной и десктопной версии. Оператор отвечает на сообщения в специальном приложении на компьютере, телефоне или планшете.
Интегрируется с несколькими десятками CMS и CRM — собирайте данные о клиенте для персонализации общения и дальнейшего использования. Если подключить «Яндекс.Кассу», то операторы смогут выставлять счета на оплату прямо в чат. Jivo при необходимости объединяется с соцсетями: страницами в Facebook, «ВКонтакте», «Одноклассниках», Telegram, Viber. Все сообщения оттуда будут попадать в одно окно к оператору.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — неограниченное количество подключенных сайтов, до 5 операторов. Предоставляется ежедневная статистика по работе операторов, переписка хранится два месяца.
- Платный аккаунт — от 743 рублей за одного оператора в месяц, если платить сразу за год. Диалоги можно автоматизировать: настроить автоматическое приветствие в зависимости от страницы сайта, где находится пользователь, и забить готовые ответы, которые сможет выбирать оператор. Система будет получать информацию о пользователях — география, IP, источник перехода. Записи диалогов хранятся неограниченное время.
Chotam
Сервис для отслеживания комментариев в соцсетях под всеми материалами страницы: от постов до видео. Не потеряете ни одного лида, вовремя обработаете негатив и всегда будете на связи с подписчиками.
Также можно отслеживать сообщения в мессенджере сообщества или бизнес-страницы. Работает с «ВКонтакте», «Одноклассниками», Facebook, Instagram, Youtube, Twitter. Можно искать комментарии по ключевому слову. Оповещения будут приходить в удобный канал: на почту, в Telegram или Viber.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — можно отслеживать до 100 событий в месяц на своей странице на Facebook, либо в группе «ВКонтакте», либо в бизнес-аккаунте Instagram.
- Платные тарифы — от 190 рублей. В самых дорогих тарифах можно отслеживать активность даже в чужих сообществах.
Создание сайта
Эти сервисы помогут бесплатно сделать сайт без знания программирования. Вам нужно лишь подготовить контент, опираясь на интересы вашей целевой аудитории. А как сделать лендинг самому, расскажет наша статья.
Tilda
Блочный конструктор сайтов. Здесь много уже готовых шаблонов страниц и большой набор отдельных элементов. Если нужен какой-то особенный элемент, его можно создать с нуля с помощью функции Zero Block — встроенного графического редактора.
За счет блочной структуры сайты на Tilda хорошо индексируются поисковиками. Еще одна приятная возможность — можно скачать созданный в конструкторе сайт и загрузить его на свой сервер.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — один сайт максимум на 50 страниц, общий размер загруженных файлов не более 50 мегабайт, сайт на домене tilda.ws.
- Платные тарифы — от 500 рублей в месяц, при покупке на год в подарок дается возможность выбрать свой домен.
WordPress
Еще один конструктор сайтов. Можно быстро по шаблону сделать и запустить блог, сайт-портфолио или сайт для продвижения товаров или услуг.
WordPress популярен за простоту: личный блог можно создать за пять минут и сразу публиковать в нем первые записи. Для более сложных сайтов понадобятся надстройки — плагины. Они решают множество задач: от борьбы со спамом до оптимизации сайта для поисковиков.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — можно создать простой сайт без возможности приема оплаты. Дизайн сайта придется выбрать из бесплатных тем, доменное имя предложит сам сервис. Сайт не может превышать по объему 3 гигабайта.
- Платные тарифы — от 313 рублей в месяц. Чем выше тариф, тем больше возможностей, вплоть до полноценного интернет-магазина. Сможете выбирать премиум-темы для внешнего вида и дополнительно их менять: цветовые решения, фон, CSS таблицы стилей.
Ограничиваться только Tilda и WordPress необязательно. Читайте на блоге SendPulse о семи популярных конструкторах, которые помогут создать лендинг или целый сайт.
Аналитика
Сайт нужно развивать, а для этого смотреть, откуда приходит больше всего трафика, работают ли рекламные кампании, как посетители ведут себя на страницах. Вот сервисы, которые бесплатно помогут отслеживать показатели вашего сайта.
Google Analytics
Бесплатный инструмент от Google, с которым вы узнаете максимум о посетителях сайта: источники трафика, поведение на сайте, устройство просмотра и браузер, конверсии. Сервис покажет статистику по каждой странице сайта и эффективность рекламных кампаний.
Цена: бесплатно, только для своих сайтов.
«Яндекс.Метрика»
Аналог Google Analytics, нацеленный на российский рынок. Из приятных отличий: более понятный интерфейс, быстрое обновление данных, есть карта кликов и вебвизор — запись поведения пользователя на странице.
Цена: бесплатно, только для своих сайтов.
Дизайн
Чтобы создавать изображения для сайта или соцсетей, используйте эти сервисы. Пригодятся, если у вас нет дизайнера или навыков работы в Photoshop.
Canva
Редактор изображений, в котором больше 40 шаблонов для разных целей: от обложки для соцсети до отчета в виде инфографики. Для создания дизайна можно использовать готовые шаблоны или делать картинки с нуля, использовать готовые элементы дизайна из библиотеки, настраивать их под себя и загружать свои изображения.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — можно создавать изображения из разных шаблонов или с нуля, есть набор бесплатных элементов, при необходимости некоторые можно докупить. Готовая картинка скачивается только с непрозрачным фоном.
- Платный вариант Canva Pro — можно скачивать готовый дизайн в png с прозрачным фоном, менять размер изображения во время создания, делать анимированную графику.
Pixlr
Фоторедактор в онлайне. В нем достаточно функций, чтобы заменить Photoshop для несложных целей. При этом он простой, интуитивно понятный и тормозит меньше, чем множество подобных сервисов. Для работы понадобится включить Flash.
Цена: бесплатно.
Adobe Color CC
Поможет недизайнеру подобрать цвета. Задайте одно из предустановленных правил гармонии, выберите оттенок, и цветовая схема готова. Можно также извлекать цвета из изображения и сохранять подобранную палитру в Creative Cloud.
Цена: бесплатно.
Обратите внимание! Вот сайты, где можно брать изображения:
- Иконки — FlatIcon.
- Фото — Unsplash, Pixabay, Pexels, Kaboompics.
- Гифки — Giphy.
Бухгалтерия и учет
Сервисы, которые организуют рабочий процесс и возьмут на себя бухгалтерские задачи.
Bitrix24
Одна из самых известных CRM систем с достаточно большим бесплатным функционалом. В этой программе можно вести сделку по всей воронке продаж, начиная от первого запроса клиента и заканчивая оценкой работы сотрудника. Система поможет составить план продаж, распределить его между сотрудниками и отслеживать выполнение. В этой CRM удобно поддерживать связь между сотрудниками и общаться с клиентами.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — до 12 сотрудников в системе. Можно настроить воронку продаж, календари, вести учет задач, заводить данные по заказам и клиентам, формировать отчеты по продажам.
- Платные тарифы — от 904 рублей в месяц. Кроме базовых функций, также можно автоматизировать задачи, полностью интегрироваться с 1С и внешними источниками связи.
CloudShop
Если у вас маленький розничный магазин, попробуйте эту программу для ведения бизнеса. В ней можно делать учет товаров и продаж, подключить онлайн-кассу по 54-ФЗ РФ с программой для компьютера и приложением для телефона, формировать чеки и счета.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — для одного магазина и одного сотрудника, можно забивать продажи, перемещения товаров, возвраты, проводить инвентаризацию и списание. Отчеты — только по продажам за период времени, нет отчетов о продажах в разбивке по товарам или сотрудникам. Можно бесплатно включить демо на 14 дней со всеми функциями сервиса.
- Платные тарифы — от 499 рублей в месяц. Доступна онлайн-касса и все виды отчетов, можно создать интернет-витрину с помощью сервиса.
TMETRIC
Функциональный тайм-трекинг для одного специалиста или целой команды. В сервис можно добавлять клиентов и почасовую ставку оплаты за работу для них, а затем выставлять счета. Сервис отслеживает вашу работу на нескольких устройствах, формирует отчеты по отдельным задачам, целым проектам или по работе команды. Представлен в виде десктопной программы, приложения для iOS и Android, а также расширения для браузеров Chrome, Firefox, Opera и Edge.
Цена:
- Бесплатный аккаунт — для команд из 5 или меньше человек. Можно отслеживать, сколько времени тратится на неограниченное количество проектов, получать отчеты и интегрировать сервис с веб-приложениями.
- Платные тарифы — от 5 долларов на человека в месяц. На них можно составлять отчеты по оплате за отработанное время, управлять задачами, рейтинговать сотрудников по активности.
Калькуляторы от Гаранта
Это не программа для полного ведения бухгалтерии, но тоже пригодится. Можно посчитать выплаты работникам: компенсацию за задержку зарплаты, отпускные, выплату при увольнении. Также можно рассчитать НДС, пени по налогам, имущественный налог и прочие выплаты.
Цена: бесплатно.
Если вы только начинаете бизнес, обязательно поищите удобные интернет-сервисы. Сможете самостоятельно сделать сайт, создать фирменный дизайн и даже сэкономить на услугах бухгалтера. А с эффективными и красивыми рассылками поможет SendPulse — регистрируйтесь и используйте удобные функции бесплатно!
