Как правильно оформить иностранного работника в 2025 году: пошаговая инструкция

1. Определите статус иностранного гражданина.

Порядок оформления зависит от категории работника:

✔ Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)

1. Не нуждаются в патенте или разрешении на работу.
2. Достаточно паспорта и миграционной карты.
3. Обязательна регистрация по месту пребывания.
4. Требуется медицинское освидетельствование и дактилоскопическая регистрация.

✔ Граждане безвизовых стран (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан и др.)

1. Требуется патент на работу.
2. Если патент выдан более двух месяцев назад, необходимо подтвердить направление трудового или гражданско-правового договора в МВД в течение двух месяцев с даты выдачи патента.

✔ Граждане визовых стран (Китай, Турция, ЕС и др.)

1. Обязательно разрешение на работу и рабочая виза (для сотрудника).
2. Работодатель должен оформить разрешение на привлечение иностранных работников с учетом квоты, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ

✔ Иностранцы с РВП или ВНЖ

1. Могут работать без патента и разрешения на работу.
2. Иностранец с РВП может работать только в том субъекте РФ, где ему выдано разрешение.
3. Иностранец с ВНЖ может работать в любом регионе России.

2. Оформите необходимые документы.

📌 Для граждан безвизовых стран (оформление патента)

• Подача заявления на патент

Иностранец подает заявление в МВД России.

Необходимые документы: копия паспорта, дактилоскопическая карта, медицинское освидетельствование, сертификат о знании русского языка, полис ДМС, фотографии.

• Прохождение медкомиссии и дактилоскопии

Медицинское обследование включает анализы на опасные заболевания.

Обязательна дактилоскопия (снятие отпечатков пальцев).

• Оплата патента

Стоимость зависит от региона. За каждый месяц производится оплата через банк или портал Госуслуг.

• Дополнительные требования

Своевременная оплата налога за патент.

Заключение трудового или гражданско-правового договора с работодателем.

Обязанность официально трудоустроиться и подать уведомление о трудовой деятельности в МВД в течение 2 месяцев после выдачи патента.

📌 Для граждан визовых стран (разрешение на работу)

• Получение приглашения на въезд

Работодатель оформляет приглашение (бумажное или электронное).

Бумажное отправляется иностранцу, электронное — в консульство РФ.

• Оформление рабочей визы

Иностранец подает документы в консульство РФ.

Срок оформления — до 20 рабочих дней.

• Въезд в РФ и постановка на учет

Получение миграционной карты.

Постановка на миграционный учет.

В течение 30 дней — прохождение медосмотра и дактилоскопии.

• Оформление разрешения на работу (РНР)

Работодатель подает документы в МВД.

Срок изготовления — до 15 календарных дней.

В РНР указываются: должность, работодатель, регион работы.

• Дополнительные действия

Предоставление сертификата о знании русского языка.

Заключение трудового договора.

• Продление визы и миграционного учета

Виза продлевается за 20 рабочих дней до окончания срока.

Максимальный срок визы — 1 год.

• Особенности РНР

Продление невозможно — нужно оформлять новое разрешение.

Изменение должности или работодателя требует нового РНР.

📌 Для всех иностранцев

• Регистрация по месту пребывания

Своевременная постановка на миграционный учет.

• Соблюдение миграционного законодательства

Контроль сроков пребывания и условий работы.

3. Уведомите МВД о приеме на работу.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подать уведомление через:

1. Портал Госуслуг;
2. Отделение МВД;
3. МФЦ (если в регионе предоставлена такая возможность)

Штрафы за нарушение:

1. Для должностных лиц: 35 000–70 000 ₽;
2. Для юридических лиц: 400 000–1 000 000 ₽.

4. Проверяйте сроки действия документов.

1. Патент — от 1 до 12 месяцев (требует продления).
2. Разрешение на работу — 1 год (для высококвалифицированных специалистов — до 3 лет).
3. РВП (3 года) — важно следить за сроком.
4. ВНЖ (бессрочно) — важно отслеживать срок действия национального документа, удостоверяющего личность.

Перед трудоустройством проверяйте иностранца в реестре контролируемых лиц МВД. Если он там числится, работа с ним запрещена.

5. Ответственность за нарушения в 2025 году.

Также возможно приостановление деятельности компании до 90 суток.

Вывод: как избежать проблем?

✅ Проверяйте документы перед трудоустройством.

✅ Следите за сроками действия патентов и разрешений.

✅ Вовремя подавайте уведомления в МВД.

✅ Используйте электронные сервисы (Госуслуги, базу МВД).

Нужна помощь в оформлении иностранных сотрудников? Оставьте заявку по ссылке https://clck.ru/3LVHJy — наши юристы проконсультируют по новым правилам 2025 года!