«Генериум»: автоматизировали 50 кадровых процессов для 1800 сотрудников
«Генериум» — российский лидер в области фармацевтических биотехнологий. Центральный офис компании располагается в Москве, производственные и R&D мощности — во Владимирской области, а региональные представительства — по всей России.
«Генериум» в цифрах:
- На рынке с 2008 года
- Более 1900 человек в штате
- Лабораторные площади 8 тыс. м2
- Производственные площади 61 тыс. м2
Внедрили систему КЭДО, чтобы унифицировать и упростить HR-процессы
В группу компаний входят четыре юридических лица с пятью площадками и представителями по всей России. Главной задачей стало создание единой цифровой системы, в которой все HR-процессы реализовывались бы по централизованным правилам, а доступ к системе мог получить каждый сотрудник, где бы он ни находился.
Кроме того, за счет внедрения КЭДО «Генериум» хотели:
- сократить сроки согласования и подписания кадровых документов, разгрузить HR и руководителей от рутинных операций;
- снизить юридические и репутационные риски, исключить потерю документов и реализовать строгое соблюдение ТК РФ;
- создать единый защищенный архив для всех кадровых документов группы компаний и утвердить регламенты для сквозных процессов между юрлицами;
- упростить работу с аналитикой.
Сложность была в том, что нужно было создать общие стандарты для всех компаний группы, но при этом учесть территориальный аспект.
Для автоматизации кадровых процессов выбрали VK HR Tek
Команда «Генериум» изучила разные решения на рынке. Для компании было важно, чтобы ПО могло адаптироваться под специфику биотехнологического производства. Выбор сделали в пользу VK HR Tek по следующим причинам:
- гибкость и простота настройки процессов,
- простая интеграция с 1С,
- возможность кастомизировать решение и добавлять дополнительные сценарии без больших затрат.
Вместе с переходом на КЭДО провели масштабную реформу HR-процессов
Проект длился с марта по октябрь 2025 года. Команды «Генериум» и VK HR Tek оцифровывали процессы и переносили их в автоматизированную систему в четыре этапа. Первым шагом изучили, как ведется кадровый учет в каждой компании группы, и разработали универсальные регламенты, чтобы все юрлица работали одинаково.
В ходе второго этапа на основе новых регламентов настроили первые процессы в VK HR Tek: отпуска, заявления в свободной форме, процессы приема на работу, процессы приема на работу и пересмотра зарплат. Гибкость решения позволила адаптировать его под сложные отраслевые стандарты и специфические маршруты. На этом этапе подключили тестовую группу, которая помогла отладить систему и улучшить процессы.
На третьем этапе донастроили остальные кадровые процессы, среди которых были командировки. Раньше в «Генериум» были индивидуальные сложные процессы под разные виды командировок, но в VK HR Tek их удалось унифицировать. Теперь у сотрудников есть понятная форма заявки, с помощью которой они могут оформить поездку.
Также на этом этапе к системе подключили оставшихся сотрудников. Сначала — всех руководителей, чтобы документы могли ходить по всем маршрутам. Потом — ассистентов, которые ведут табели и следят за документами в подразделениях. После этого — сотрудников по отделам.
Последним шагом доработали интеграцию с 1С:ЗУП и 1С:ERP. С ее помощью сотрудники могут автоматически создавать печатные формы документов по утвержденным шаблонам, работать с нестандартными документами, генерировать индивидуальные документы из групповых и отправлять их на подпись пакетами. Всего в рамках комплексного перехода на КЭДО VK HR Tek разработали и внедрили в работу 50 бизнес-процессов, которые охватывают весь цикл работы с сотрудником. В «Генериум» отмечают, что благодаря системе удалось достичь следующих результатов: Внедрение облачной версии КЭДО с распределенной структурой и отдельными юрлицами может занять несколько месяцев. Срок зависит от сложности процессов, количества кадровых документов и ресурсов команды со стороны заказчика. Внедрение системы с размещением на серверах заказчика (On-Premise) занимает в среднем 6-8 месяцев. Обычно это массовые и типовые: ознакомления с ЛНА/приказами, заявления (отпуск, справки, перенос), уведомления, служебные записки, согласования по отпускам. Чаще всего необходимы интеграции с кадровой учетной системой (1С:ЗУП), AD и LDAP, средствами управления доступами (IDM). Связь с 1С:ЗУП осуществляется через специально разработанное расширение. Оно позволяет в автоматическом режиме формировать документы на базе заявлений КЭДО, управлять перечнем заявлений непосредственно в среде 1С, подключать работников к КЭДО как группами, так и индивидуально. Обновленная версия расширения рассылается при выпуске каждого нового релиза всем клиентам VK HR Tek — для получения не требуется отдельно связываться с менеджером. Отсутствие владельца процесса, недостаточно точное описание маршрутов, не выбраны типы ЭП по документам, слабое обучение, отсутствие поддержки, попытка «оцифровать все сразу», недооценка ПДн и ролей доступа. 12 марта подключайтесь к HR Day 2026 — крупнейшему онлайн-ивенту от VK HR Tek. Там вас ждут: Участие бесплатное. Зарегистрируйтесь, чтобы получить приглашение 
«С внедрением VK HR Tek мы начали масштабную реформу HR-процессов: компания получила единый правовой и цифровой контур для четырех юридических лиц, а сокращение времени на подписание документов более чем на две трети позволило высвободить ресурсы для стратегических задач. Проект уже окупил вложенные инвестиции»
Унифицировали и оцифровали документооборот для всех сотрудников группы компаний
FAQ
Сколько времени занимает внедрение КЭДО в компании с большим количеством юрлиц?
Какие документы быстрее всего переводить в КЭДО, чтобы получить эффект в первые 1-2 месяца?
Какие интеграции обычно нужны при внедрении КЭДО?
Как настраивается интеграция с 1С?
Какие ошибки чаще всего мешают реализовать проект КЭДО?
Иногда важно увидеть, как коллеги и HR-эксперты решают те же задачи, что и у вас
