редакции
Как рекламному агентству отчитываться в ОРД Яндекс по доходному договору
Теоретическая часть
Системный материал для каждого участника рекламной цепочки при исполнении статьи 18.1 закона о рекламе 38-ФЗ (закон о маркировке рекламы)
Практическая часть
Рекламное агентство (фрилансер в статусае ИП) как посредник, через которого проходят финансовые средства за размещение рекламных материалов, может быть встроено в различные рекламные цепочки, каждая из которых имеет свою специфику.
Рассмотрим классическую рекламную цепочку РД — РА (мы) — РР, где
РД — рекламодатель (лицо определившее объект/содержание рекламы)
РА — рекламное агентство либо фрилансер как посредник (мы)
РР — рекламораспространитель (владелец интернет-площадки)
Инструкции для посредников через которых проходят финансовые средства за размещение рекламных материалов на примере данной цепочки будут иметь системный характер и могут быть интегрированы в любые иные схемы размещения рекламных материалов в интернете.
Первый сценарий: связка Рекламодатель — Агентство (мы)
Итак, Рекламодатель обратился к Рекламному агентству (мы), чтобы агентство организовало размещение рекламно-информационных материалов (РИМ) на интернет-площадках, принадлежащих Рекламораспространителям, которых РА подберет и утвердит у РД в рамках медиа-плана.
Причем заказчик у агентства является исходным Рекламодателем (РД) и не является Посредником, поэтому для данной цепочки договор между РД-РА и понятие изначальный договор это одно и тоже.
Понятие изначального договора для системы отчетности в ОРД является фундаментальным понятием (сущностью) для каждого участника рекламной цепочки, который производит оформление отчетности у себя в ОРД.
Напомним, изначальный договор — это договор между Рекламодателем (РД) и его первым контрагентом в рекламной цепочке. Первый контрагент в нашем случае это и есть РА. Именно атрибуты (номер, дата) изначального договора используется при разаллокации по изначальному договору, а также к нему прикрепляются токены при получении в ОРД.
Также с помощью атрибутов изначального договора в ЕРИР (единый реестр интернет-рекламы) происходит склейка каждой рекламной цепочки, что обеспечивает прозрачность для регулирующих органов (Роскомнадзор, ФАС и ФНС) движения финансовых средств по каждому размещению рекламы в интернете.
Сторонами РД — РА была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РД — РА возьмет на себя РА (статус доходного договора), в том числе РА получит токены в своем ОРД. Важно следующее, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.
Предположим, что между РД и РА есть договор № 1200 от 10 декабря 2023 года на размещение рекламных материалов в феврале 2024 года на сумму 50 000 рублей, где на размещение РИМ бюджет составляет 40 000 рублей, а на изготовление креатива 10 000 рублей.
Рекламодатель оплатит услуги 05 марта 2024 года. РА выставит для РД бухгалтерский акт 1200-Акт-1 от 15 марта 2024 года на общую сумму работ по договору в размере 50 000 рублей. Далее пошаговые инструкции, что должно сделать РА (мы) в своем ОРД для отчетности по Первому сценарию за связку РД — РА В результате обозначенных далее действий РА (мы) полностью отчитается перед Роскомнадзором (ЕРИР) за связку (договор) РД-РА и Рекламодателю не понадобится предпринимать каких-либо действий в своем ОРД . Первый этап: РА (мы) пройдет регистрацию в ОРД на сайте ord.yandex.ru с помощью своего Yandex ID и получит доступ к кабинету ОРД. Аналогичную процедуру предлагает ОРД ВК через VK ID , а другие операторы рекламных данных: ОРД Озон, ОРД Амбердата, ОРД Билайн, ОРД Медиаскаут, ОРД Сбер потребуют подписание полноценных договоров (в том числе возможно отдельное NDA) для предоставления доступов в личные кабинеты ОРД. Второй этап: В отличии от ОРД ВК в ОРД Яндекс не происходит автоматическое создание контрагента на основе данных Яндекс ID, поэтому создадим нашу организацию (Рекламораспространитель) вручную в блоке Организации Кликаем Добавить организациюи создадим себя (РА) как организацию Теперь занесем в ОРД Яндекс в блок Организации нашего заказчика (Рекламодателя) — ООО «Розовый фламинго». Дитя заката © В итоге мы имеем рекламную связку внутри какой-либо рекламной цепочки: ООО «Розовый фламинго» (РД) — ИП Хатин Дмитрий Степанович (РА) Третий этап: Укажем интернет-площадки, где будут размещаться рекламные материалы Специфика ОРД Яндекс такова, что занести первую интернет-площадку для отдельного РР сразу непосредственно в блоке Площадки не получится. Первую площадку для каждого РР всегда придется создавать внутри блока Организации, поэтому вернемся в блок Организации и создадим контрагента(ов) на интернет-площадках которых будет происходить размещение рекламных материалов. Пусть нашим РР будет ИП Иванов Иван Иванович, как владелец интернет-площадок (сайт, паблик, канал в YouTube и прочее) При простановке галочки Является РР платформа сразу предложит создать для него первую площадку, а следующие можно будет создать уже непосредственно в блоке Площадки Вторую площадку можно занести непосредственно в блоке Площадки. Перескакивание с блока на блок однозначно не совсем удобно, но принимаем как есть. Итак укажем вторую площадку (телеграм-канал РР) размещения РИМ (рекламно-информационные материалы) в блоке Площадки. Перейдя в блок Площадки вы заметите, что первая площадка (сайт РР), которую мы указали в блоке Организации уже автоматически подгрузилась В итоге в ОРД за Рекламораспространителем закреплены две площадки для размещения рекламных материалов Стоит обратить внимание на чек-бокс с галочкой Площадка принадлежит контрагенту (см. скан выше) Это говорит о том, что площадка оформлена на указанного контрагента (РР). В данном случае на ИП Иванов Иван Иванович в статусе индивидуального предпринимателя. Что значит оформлена? Это значит, что при регистрации данной площадки он в свое время указывал контактные данные, в том числе упомянул себя в описании паблика либо сайта, как владельца данной интернет-площадки. Конечно, стоит заметить, что имеет место некая условность и формальность в данном вопросе. Однако, если вы будете размещать РИМ и фигурировать в договоре как физлицо в статусе ИП, а площадка исторически была оформлена на вас как обычное физлицо, то в карточке площадки вы ее к себе прикрепите, но не будете указывать галочку в чек-боксе Площадка принадлежит контрагенту. Как правило, имеет место наличие галочки, т.е. владелец интернет-площадки и лицо, фигурирующее в договорных отношениях на размещение РИМ, является одним и тем же лицом. Однако, не стоит беспокоиться, на данный момент простановка галочки в Площадка принадлежит контрагенту это не обязательная формальная процедура и может быть пропущена, так как никоим образом не влияет на логику исполнения отчетности в ОРД и исполнения закона о маркировке рекламы. Четвертый этап: Теперь нам необходимо занести информацию по договорным отношениям для связки РД-РА (мы) в блоке Договоры В итоге у нас есть договор на организацию распространения рекламы между ООО «Розовый фламинго» (Рекламодатель) и ИП Хатин Дмитрий Степанович (РА), в котором (как указано выше) РА обязан загрузить креативы и получить токены с последующим оформлением разаллокации по изначальному договору и креативам. Пятый этап: Следующим шагом РА (мы) должен загрузить креативы и получить токены (erid) в своем ОРД в блоке Креативы, для того, чтобы всё было подготовлено для нанесения атрибутов маркировки рекламы на РИМ и начала размещения рекламных материалов Спускаемся ниже по интерфейсу Заметим, что в поле Целевая ссылка (см. скан выше) здесь лучше указывать БЕЗ ютм-меток и без использования сервиса сократителя ссылок (например Яндекс кликер). При необходимости добавление utm-меток либо использование сокращенной ссылки следует использовать в Кликовой ссылке (если она будет иметь место при размещении РИМ) непосредственно в рекламном материале (РИМ) Примеры как могут быть зашиты* utm-метки и erid в кликовую ссылку (гиперссылку) — подразумевается, что romashka.com это наша посадочная страница: romashka.com/?erid=xxxxx romashka.com/?erid=xxxxx&utm_campaign=yyyyy romashka.com/?utm_campaign=yyyyy&erid=xxxxx *Важно: знак ? должен располагаться сразу после url-адреса посадочной страницы и должен быть только ОДИН в любой конструкции присоединения utm-меток и erid. При указании символа ? все остальные элементы прикрепляются с помощью символа &. Всегда проверяйте корректность перехода на сайт после присоединения utm-меток и erid, а также их наличие в браузерной url-строке после перехода. Также совет название креатива указывать в понятной логике, например [Тип]-[Объект рекламирования]-[Описание]-[Место либо месяц рекламирования], например Баннер-Аристон-Кофемолка-Акция-20%-Март. Это пригодится в навигации при отчетности в блоке Статистика для большого количества креативов, которые как снежный ком вырастут по экспоненте от месяца к месяцу. Галочку Нативной рекламы (см. скан выше) не ставим. Аспекты проведения и оформления нативной рекламы в ОРД требуют отдельной публикации. Если кратко, то галочка Нативная реклама значительно упрощает отчетность в ОРД, но придется доказать регулирующим органам (ФАС и Роскомнадзор), что реклама была нативной (реклама в составе авторских произведений), а это не просто. ОКВЭД надо указывать объекта рекламирования (наиболее близкий логичный вариант с вашей точки зрения). Это вторичная информация собираемая для ЕРИР и на логику вашей отчетности в ОРД никак не влияет. В итоге система выдаст нам токен (erid): Да, токены (во всяком случае пока) в ОРД Яндекс длинные (от слова — очень), что может быть достаточно не удобно при размещении их на рекламным материалах, когда нет возможности зашить токен в кликовую ссылку. Надеемся, что ОРД Яндекс однозначно исправит ситуацию и даст возможность использования коротких erid. Прикрепление креативов в блоке Креативы всегда производится к Изначальному договору (договор между Рекламодателем и его первым контрагентом). В нашем случае Изначальный договор и договор РД-РА(мы) это одно и то же, поэтому в блоке Креативы указан наш договор № 1200 от 10 декабря 2023 года. Далее, чтобы начать размещение рекламных материалов на интернет-площадках, требуется нанести атрибуты маркировки рекламы на РИМ (рекламно-информационные материалы) Шестой этап: После окончания размещения РА (мы) должны оформить и передать Рекламодателю бухгалтерские акты, а также оформить блок Статистики с разаллокациями по креативам и площадкам до 30 числа следующего месяца после размещения. Заполним блок Статистика для первой площадки: Для второй площадки В итоге разаллокация по креативам и площадкам выполнена Стоит заметить, что у нас один (единый) креатив будет размещаться на двух площадках. Если бы у нас было два креатива (два токена), но одна площадка, то мы последовательно добавили в блоке Статистика два креатива с указанием для каждого одной и той же площадки размещения. Количество показов, указанные выше можно взять из систем аналитики платформы размещения (например, из ленты Телеграм-канала либо системы аналитики платформы Телеграм) и с помощью Яндекс Метрики со своего сайта, указывая количество посещений страницы в феврале 2024 года, где был размещен рекламный материал. Так как у нас общая сумма, которая была выделена на размещение 40 000 рублей, а площадки две, то мы указываем сумму для каждой площадки по 20 000 рублей либо можно распределить эту сумму пропорционально количествам показов на каждой площадке. Если бы у нас было разное количество дней размещения по каждому креативу в феврале, то распределение сумм можно было бы сделать пропорционально дням , а не пропорционально показам. И так и так будет корректным. Стоимость единицы оказания услуг для типа Иное указано 20 000 рублей, так как происходит оплата за услугу — организация размещения рекламных материалов, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга стоила 40 000 рублей, а так как площадки у нас две, то делим на 2. В итоге, РА (мы) оформил все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РД-РА по Первому сценарию. Рекламодателю ничего оформлять в своем ОРД не потребуется, так как отчет по сделке (договору) полностью выполнил и подготовил РА (мы). Стоит заметить, что если РА (мы) по договору не должен был получать токены, то РА (мы) не стали бы в блоке Креативы загружать креативы. В том числе РА не стал заполнять блок Статистика и оформлять затем (см. ниже) вечную отчетность. Также обратите внимание, что по договору размещение имело место только в феврале 2024 года (01.02.24 — 29.02.24) и с марта РИМ был убран с площадок размещения. Если бы этого не произошло (в договоре контрагентами это должно быть обозначено), то тот, кто получал токены (в нашем случае это РА) обязан будет за размещение с марта и далее каждый месяц отчитываться статистикой в блоке Статистика. При этом будет требоваться указание реального количества показов за каждый отдельно взятый месяц для соответствующего креатива и площадки с указанием «0» в полях Стоимость оказанных услуг и Стоимость единицы оказания услуг, но без заполнения актов в блоке Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность. Седьмой этап: Теперь РА (мы) необходимо заполнить блок Акты до 30 числа следующего месяца после размещения (в нашем случае) Стоит заметить, что если бы у нас было размещение с 10.02.24, то мы указали бы интервал в акте с 10.02.24 по 29.02.24 Спускаемся ниже и заполним раздел Разаллокации по изначальному договору В итоге разаллокация по изначальному договору произведена В итоге РА (мы) полностью отчитается перед ЕРИР (Роскомнадзором) в своем ОРД за связку Рекламодатель — Рекламное агентство и РД ничего в своем ОРД оформлять не потребуется. Второй сценарий: связка Посредник-Агентство (мы) Мы рассмотрели классическую рекламную цепочку: РД — Агентство (мы)-Рекламораспространитель(и), но также возможен вариант, когда заказчиком у нас будет не исходный Рекламодатель, а Посредник (другое рекламное агентство либо фрилансер). Рекламная цепочка тогда будет иметь вид: РД — Посредник — Агентство (мы) — Рекламораспространитель(и). В данном случае логика работы для нашего агентства РА будет аналогичная, описанному в Первом сценарии, но изначальным договором теперь будет договор РД — Посредник. Поэтому Агентству (мы) в блоке Договоры придется дополнительно заносить атрибуты изначального договора между РД — Посредник и контрагентов для этого договора в блоке Организации. Атрибуты данного изначального договора Посредник должен в обязательном порядке (закрепить это в договоре Посредник — Агентство) передать Агентству (мы) для того, чтобы Агентство (мы) имело возможность в своем ОРД прикреплять токены в блоке Креативы к изначальному договору (РД-Посредник). Фрагмент заполнения блока Креативы, которое сделает РА (мы) в своем ОРД: Также Агентство (мы) будет производить разаллокацию по изначальному договору (РД-Посредник) в блоке Акты Фрагмент заполнения блока Акты, которое сделает РА (мы) в своем ОРД: Итак, мы полностью описали все действия, которые предстоит пройти Агентству (мы) по всем возможным сценариям при оформлении отчетности в операторе рекламных данных Яндекс ОРД. Сценарий, когда Агентство (мы) будет отчитываться вместо РР по своему расходному договору в связке Агентство — Рекламораспространитель будет рассмотрена в следующей публикации. P.S. Здесь обновленный официальный гайд от ОРД Яндекс по настройке отчетности *** Мой YouTube и Телеграм-канал с подробными инструкциями по оформлению отчетности в ОРД и исполнения закона о маркировки рекламы Рекомендации по моим публикациям насчет маркировки рекламы:
Как правильно наносить атрибуты маркировки на различные форматы РИМ можно посмотреть в моей публикации
